Discordでロールを付与し、使えるチャンネルを一人ずつ確認する方法
- 作ったロールをどこからメンバーに付ければよいかわからない
- 似た名前の人やロールを取り違えて、非公開のチャンネルを見せたくない
- 付けたロールが働いているか、担当変更で外せたかまで確かめたい
ロールは作成するだけではメンバーに割り当てられません。参加者に必要なチャンネルを使ってもらうには、誰に何の役割を付けるかを決め、本人のプロフィールへ反映されていることまで確かめます。
名前にメンバーや運営と書いてあっても、実際の権限が想像どおりとは限りません。相手の確認と権限の確認を分けて進めましょう。
ここでは、管理権限のある人が手動でロールを付ける操作と、付与後のチャンネルの見え方を確認する手順を扱います。複数人に付けるときの確認方法や、担当を離れた人から外すときの考え方も説明します。
候補にロールが出ないときは、作成済みか、自分が管理できる位置にあるかを調べます。そのため、一般メンバーへ管理者権限を付けて解決しようとしないでください。
まず一人で、必要なチャンネルと操作が使えるかを試しましょう。役割の表示だけで終わらせず、参加者が案内を読んで活動に加われるところまで準備できます。
対象メンバーと権限の確認
ロール名が「メンバー」でも、安全な権限とは限りません。
以前の担当者が設定を変えている場合もあるので、運営用の権限や限定チャンネルの閲覧が含まれていないかを確認します。
ロールの名前と、実際に許可する操作を一致させます。
メンバーにロールを付ける
ロールを管理する権限のある人、または所有者が操作します。
付与は次の3つの手順で進めます。
- 付与する相手をプロフィールで確かめる
- 目的のロールを追加する
- 表示と実際の操作を確かめる
手順1：付与する相手をプロフィールで確かめる
対象サーバーのメンバー一覧か投稿から、その人のプロフィールを開きます。
ユーザー名とアイコンなどを照合し、表示名が似た別人ではないか確認してください。
新しく運営を手伝う人なら、誰の依頼で何を担当するかも確認します。
必要な役割が決まる前に、名前だけを見てロールを選ばないようにします。
手順2：目的のロールを追加する
PCではメンバー名を右クリックして「ロール」を開き、目的のロールにチェックを入れます。
PCではメンバーを右クリックして選ぶ入口もあります。
スマホでは、メンバーのプロフィールを開いて「管理」からロールを選びます。
候補がないときは別のロールで代用せず、作成済みかと自分の管理権限・ロール順を確認します。
手順3：表示と実際の操作を確かめる
保存や確定が表示される場合は実行し、本人のプロフィールに目的のロールがあるかを確認します。
続いて必要なチャンネルが見え、予定した操作ができるかを本人に試してもらいます。
チャンネルが使えない場合は、ロールが付いていないのか、付いているがチャンネル側で許可されていないのかを分けます。
同じロールを付け直すだけでは、権限設定の原因は直りません。
複数人への割り当て
まとめて付ける前に対象者の一覧を用意し、活動への参加確認が取れている人だけを選びます。
サーバーのメンバー管理画面が使える場合は、ロールなどで絞り込み、対象の確認に利用できます。
画面に一括操作がない場合も、無理に外部ツールを導入する必要はありません。
一人ずつ付ける場合は、付与済みかどうかを記録して重複作業を避けます。
特に似たロールが並ぶと取り違えやすいので、作業の途中で別のロールに切り替えず、同じロールを付ける人をまとめて確認すると分かりやすくなります。
趣味や通知のロールのように本人が選べば済むものは、役職パネルでメンバー自身に選んでもらうと、手で付ける作業が減ります。
PCで対象者を検索して確認する
メンバー管理画面はデスクトップ版とブラウザ版で使えます。
友達向けサーバーはサーバー設定のメンバー、コミュニティサーバーはチャンネル一覧のメンバーから開きます。
ユーザー名やサーバー内の表示名で検索し、その人のロール欄から追加できます。
画面が見えてもロールを付けるには管理権限が必要なので、閲覧できることだけで操作可能とは判断しません。
ロールを付けられないとき
目的のロールが候補に出ない場合は、まずロール自体が作成済みかを確認します。
次に、自分に管理権限があるか、対象ロールが自分の最上位ロールより下かを確認します。
どのロールを管理できるかは、サーバーに参加している期間では決まりません。
Botや外部連携によって管理されるロールは、通常の手動ロールと同じ扱いで変更できない場合があります。
出所が分からないロールを作り直す前に、関連する連携や運営の設定を確認します。
全員へ管理者を付ける方法で解決しようとしないでください。
チャンネルの表示・操作・色の確認
プロフィールにロールがあるのにチャンネルが見えないなら、付与操作そのものよりチャンネル側の権限を調べます。
対象チャンネルの設定で、そのロールに閲覧が許可されているか確認してください。
色だけが変わらない場合は、本人が持つ他のロールの表示設定や順番も確認します。
ロールの色が期待どおりでないことと、操作権限が付いていないことは別問題です。
色を変えたいのか、操作を許可したいのかを先に決めておくと、不要な変更を減らせます。
不要になったロールを外す
担当変更やイベント終了では、その人が続ける活動を確認してからロールを外します。
記録には操作した日と役割の変更理由を残し、不要な個人情報は含めません。
役割の終了とロール自体の削除を分ける
一人が担当を離れただけなら、その人から不要なロールを外す作業に絞ります。
同じロールを使っているほかのメンバーの権限まで変える必要はありません。
外したあとも限定チャンネルが見えるなら、本人の別ロールと個人向けの閲覧許可を確認します。
続ける活動のロールは残し、不要になった権限だけを取り除けたか確かめます。
よくある質問
自分で好きなロールを付けられますか。
一般の参加者が自由に管理ロールを付けることはできません。
サーバー側が選択式の仕組みを用意している場合は、その案内に従ってください。
ロールを付けたら、本人へ連絡したほうがよいですか。
使える場所や担当が変わるなら、変わった点を短く知らせると迷いません。
ロールが表示されたことだけに頼らず、次に何をするかを伝えます。
まとめ：ロールの表示と使えるチャンネルを一人ずつ確認する
ロールの付与では、相手と権限を確認してから追加し、プロフィールの表示と実際の操作を確かめます。
付いたのにチャンネルが見えないときは、次にチャンネル側の権限を調べます。
まず一人へ付与し、必要な案内や活動場所に入れるかを本人に確認してもらいましょう。
担当が変わるときも同じように解除後を確かめれば、役割に合った範囲で活動を続けられます。
